いつ、誰が、どこで
今どんな仕事をしてるか?
共有できる!

webチェックリスト

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テレワークって会社にいないから
お互い何してるか、わからないよね
と悩んでませんか?

テレワーク

テレワーク時の評価の仕方がわからない

上司から進捗確認が多く、仕事に集中出来ない

仕事の依頼漏れや、やり忘れが2週間後に判明する

スタッフ

仕事を他人にお願いするより自分でやるほうが早いのに帰る時間は遅い

この前、誰かに教えたことをまた誰かに教えている時間の無駄

その人しかできない仕事があり休まれたり辞めてしったらと思うとゾっとする

アルバイト・パート採用

採用してから戦力になるまで2週はかかるのに1ヶ月で辞めてしまう

周りのスタッフはいつも忙しそうに見えるので、アルバイトが質問ができない

アルバイトに難しい仕事をお願いすることができない

※これらは弊社でほとんど実際にあった出来事です。

実は弊社、以前は
改善する余裕が一切ありませんでした

忙しいから新しくアルバイト・パートを採用しても、しっかり教えることができなかったり、短い人だと1日で辞めてしまう状況でした。また、ぎりぎりの人数で仕事しているため誰か休んだら単純にいる人の仕事が2倍になってしまいます。社員はだれも休めない、新しいスタッフを教育する時間もない、こんな最悪のスパイラルに陥っていました。正に会社自体が存続できなくなってしまう危機に瀕していました。
こうした状況をなんとかしようと思い、先輩経営者やリーダー論を研究しうまくいっている人にも話を聞ききにいきました。するとだんだん共通の法則が見えてきたのです。

作業系ルーチンワークを
チェックリスト化し仕組み化

それは作業系ルーチンワークをチェックリスト化し仕組み化をするという考えです。この考えに基づいてまず仕事を思考系と頭を使わない作業系とに仕事を分けてみました。そして作業系をチェックリスト化し誰がやっても同じ結果がでる仕組みを作りあげました。
すると少しずつ仕組み化され余裕がでてきたのです。

webチェックリストでできる事

進捗状況の
「見える化」と「共有」

毎朝仕事を始める前に、本日のやることのリストをチェックリスト部で作ります。1つずつおわったらチェックを入れます。チェックをいれると名前、終了時間が表示されるので進捗を全員で共有できます

チェックリストは1人で
作りません。全員で作ります

チェックリストはスタッフ全員で作ります。アルバイトやあまりITにに詳しくない高齢の方でも作成できるように、親切でわかりやすい画面になっています。初めてログインする日から10個以上のチェックリストは作成できるでしょう。

ルーチンワークを
チェックリスト化すると
結果どうなる?

・誰がチェックリストをやってもミスをせず同じクオリティで仕事ができる
・属人的な仕事が減り、自分だけが残業しなくてもよくなる
・アルバイトができる仕事が増える
・1ヶ月間に誰が何の仕事をどれくらいやったか振り返ることができる

機能一覧

完了メール通知機能

チェックリストを完了すると管理者へメールが届きます

チェックリストをURL送信

URLをコピペでLINE・チャットワーク・スラック・メールでリストを送れます。

埋もれたチェックリストも一発検索

検索したキーワードが黄色いハイライトになるので見つけやすくなっています

ゲスト機能で社外とやりとりが可能

外注業者などの社外の方へチェックリストで指示を出せる

タブルチェック機能

ダブルチェックでアルバイトでも難しい仕事が可能に

画像やリンクも貼れる

チェックリストに画像やリンクも貼ることができる

更新履歴

チェックリストに改善の履歴が表示されるので毎回ちゃんとみてからやらなければという意識が働きます

仲間の状況をリアルタイムで把握

常に全体の進捗が分かれば、助け合うことができるので1人だけ残業しているということがなくなります

スマートフォンやPCに対応

屋外の現場でも気軽につかえます

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